Après la mise en place de fibres optiques entre tous ses bâtiments, la Commission Scolaire des Grandes Seigneuries s’est trouvée confrontée à la problématique du déploiement de services d’infrastructure (authentification, courriel, partage de fichiers, impressions...) capables de tolérer la charge de ses dizaines de milliers d’usagers (27500 comptes) et capables de participer de manière fiable et économique au plan de relève qu’elle s’apprétait à mettre en place.
Pour rendre possible le déploiement de ces services et leur contrôle par le service technique, une automatisation de la gestion ainsi qu’une délégation de certaines composantes du système devait être possibles.
La Commission Scolaire des Grandes Seigneuries a donc décidé de se doter d’une infrastructure pédagogique répartie sur deux sites et basée sur des technologies open-source, permettant la mise à l’échelle technique et économique.
Durant sa réflexion sur la solution, la Commission Scolaire des Grandes Seigneuries a mis à jour le fait que la gestion des identités de ses usagers était d’ores et déjà réalisée au sein de ses applications de gestion (applications GRICS telles que GPI, DRH, TOSCA etc...). C’est dans ce cadre qu’elle a fait appel à Révolution Linux pour développer une couche d’intégration automatique entre les données présentes dans les bases de données administratives et une infrastructure de services basée sur des outils open-source.
LA SOLUTION DE RÉVOLUTION LINUX
Révolution Linux a donc analysé les processus d’automatisation nécessaires pour intégrer les données présentes dans les applications administratives de la Commission Scolaire à une infrastructure complète (Authentification, courriel, partage de fichiers, impressions...).
Cette couche d’intégration a pour but de suivre chaque personnes présente dans la Commission Scolaire tout au long de son cursus (Arrivée, départ, changement de classe, changement d’école etc...) et de répercuter chaque modification au travers de toute l’infrastructure (mot de passe, groupe-repère, matière-groupe, quotas ...) en déclenchant une série d’actions entièrement automatiques associées à ces changements.
RÉSULTATS
L’automatisation de cette opération rend possible la gestion de plusieurs dizaines de milliers de comptes usagers, tout en limitant les risques associés à la gestion d’un tel grand nombre.
Aujourd’hui, les usagers de la Commission Scolaire des Grandes Seigneuries bénéficient au quotidien d’un compte par usager. Ceci a permis à l’équipe informatique de mettre en place des services partagés qui s’appuient sur les mécanismes de gestion de compte automatisés mis en place : l’AUTHENTIFICATION UNIQUE, les comptes usagers, les groupes, les quotas du système de courriel, les quotas du système de fichier, les droits d’accès des partages individuels et de groupe, un mécanisme de publication web, un mécanisme de soumission et d’horodatage des devoirs.
Tous ces services sont maintenant directement alimentés depuis les bases de données administratives de la Commission Scolaire.
L’équipe technique de la Commission Scolaire, après une phase de TRANSFERT TECHNOLOGIQUE de la solution, peut se concentrer sur d’autres dossiers et offrir de nouveaux services à ses usagers, basés sur une authentification fiable et durable.
La granularité du système est très fine et a permis de mettre en place des mécanismes de gestion individuels afin de pouvoir facilement gérer les comptes qui ne sont pas présents dans les bases de données administratives (visiteurs, etc.).
Pour savoir comment utiliser les services de Révolution Linux pour avoir une solution à la hauteur de vos besoins, appelez nous au 1-800-996-8955 ou écrivez nous à info@RevolutionLinux.com.
